当主持人宣布会议结束的时候，这并不意味着会务工作人员的任务已经结束，反而代表着一个新阶段（即会议结束阶段）的工作开始了。会议结束处于最后阶段， 是对整个会议组织工作的完结与归纳总结。会议结束阶段的工作内容主要包括了送别与会人员、善后会场工作、整理会议资料与评估会议等。送别与会者是会议结束阶段工作中的一个重要环节。这一环节如果处理得不好，就会使整个会议的总体效果在与会者的印象中大打折扣。送别与会者的工作主要有：结清包括餐费、住宿费等的会务费用；分发回程票（如火车票、机票）；安排专人和车辆（如大巴、

一般而言，会议的组织包括了四个阶段，依次分别是会议策划、会议筹备、会议实施与会议结束。其中，会议实施处于第三阶段，在精心策划与充分筹备的前提下进行。它是指切实开展会议的过程，具有核心价值，既是策划与筹备的直接目的，又是会议主题的直接体现。在会议正式开始之前，会务工作人员必须安排一次对会前筹备工作的综合检查。检查工作最好提前一天进行，即使不可能，也至少要提前两个小时进行。会前综合检查的内容是比较丰富的，通常包括了三大板块：一是检查各项任务是否已经分配落实到具体的会务工作人员，例如与会者的引导由谁负

会场是显示会议价值与目的的手段。精心布置会场，其目的在于为实现会议目标提供条件、烘托气氛、创造心理条件。布置会场需要遵循两项原则：一是与会议目的相和谐二是满足会议的需要布置会场通常在会议正式开始的前一天进行，主要包括了四个方面的内容，分别是会场布置的形式、安排会议座次、布置环境以及配齐会场所需设施。会场布置的形式：是指会场在整体上以何种方式呈现。它通常可以分为相对式、全围式、半围式以及分散式四大类。安排座次：是指对参会者入座位置的布置。它主要包括了主席台上与代表席的座次安排。主席台上的座次安排可

一次会议的成功，关键之一就在于是否能够安排好会议接待。会议接待包括了参会者的食宿、交通以及文化生活等方面，需要筹备者在会前预先做好完善、适当的设计与准备工作。需要先明确几点：首先，确定接待规格接待规格通常以对等为原则加以确定，与会议的食宿、会场设施条件、接待人员素质等是联系在一起的；其次，把握接待重点接待的重点可以是某位来宾或某些参会者，也可以是会议的某个环节；最后，形成接待特色成功的接待通常是富有特色的接待。精致、新颖、平等、人性化、细腻等等，都可以成为一种特色。参会者的住宿问题是会议接待安排

会议通知是会务组需要准备的会议重点材料。它是告知参会人员有关会议事项的文书，在会务组与参会者之间发挥着会前沟通渠道作用。这主要体现在三个方面：首先，传递会议信息会议通知可以传递有关会议的时间、地点、内容、方式等基本信息，以便与会者做好充分准备，按时赴会；其次，反馈信息附有回执的会议通知可以向会务组反馈参会人员的有关信息，如姓名、职务、人数等，为安排会议的接待工作做准备；最后，履行相关义务在一些法定性会议中，某些人员具有出席会议的法定权利，向他们发出会议通知是会务组的法定义务，同时也是对与会者权利

在筹备事项中，准备会议材料占据了重要的地位，同时也比较繁杂。一般而言，会议材料可以大体分为两类，一类是重点材料，即直接反映和表现具体的会议议题的材料，如主题报告；另一类是一般材料，即反映会议程式特征的材料，它对各类会议均普遍适用，如会议签到表。会议重点材料会议重点材料是构成会议主体内容、支撑会议主要议题、对会议的质量和效果具有直接重大影响的书面材料和其它多媒体材料，一般包括了会议通知、会议的开幕词与闭幕词、会议报告等等。会议通知：凡召开会议都需要提前发出通知，让与会者事先清楚地了解会议的主要安排

一般而言，会议的组织包括了四个阶段，依次分别是：会议策划、会议筹备、会议实施与会议结束其中，会议筹备开始于策划阶段之后，在策划的前提下进行。它是指对会议具体工作的事先准备与安排。通常，筹备阶段的时间有长有短，例如：企业中的日常工作会议也许只需要几个小时来筹备，而某些国际大型会议则需要长达几年的时间。但是，在会议策划、筹备、实施和结束这一系列过程之中，相对比而言，筹备往往是四个阶段中所花时间最长的阶段。它是关系着整个会议成败的关键环节。相较于侧重理念层面的策划而言，筹备更加务实，主要是操作安排诸如

所谓“会议”，是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头、书面或者声像等作为交流方式的群体性活动。在现代企业运转过程中，会议已经成为了不可或缺的重要部分，其作用主要体现在四个方面：首先，会议显示组织的存在如果一个组织长期没有会议，那么它的向心力会减弱，也失去了表现自身存在和亮相公众的机会；其次，会议是群体沟通的方式尽管人们的沟通方式越来越多，但是会议所具备的目的性与有组织性使其一直以来都颇受多方青睐；再次，会议是一个集思广益的渠道它使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生出“金点子”

每天，各地企业都有成百上千个会议在召开。这些会议的规模有大有小，会议的时间有长有短，有每周例会，有股东大会，有技术会议……。其中会议通知是会议筹备阶段需要重点准备的材料之一。以下是DS公司行政管理部拟写的的一份会议通知：你觉得这是份完美的会议通知吗？其实是存在一些瑕疵的。那么，如何写会议通知呢？在会议策划、筹备、实施和结束等阶段又该如何操作呢？请到Powerplus/马逗工作技能库“会议组织技能”中寻找答案吧。Powerplus/马逗工作技能库的行为特征描述参考了美国最具权威的人才评估系统公司L

任何会议召开前，你都必须要问自己一个问题，这个会议是必须要开的会议吗？如果答案是否定的或者是可开可不开的会议，一般不开。团队会议分为：例行会议和非例行会议例行会议是指团队定期召开的那些会议，而非例行会主要指用来解决一些非常性问题和重大问题的会议，应当在需要时随时召开。使团队会议有效率，最重要的一点是明确会议的主题和要解决的问题。如果他们对会议的主题了解甚少，可以给他们准备一些资料。使队员明确他们要做些什么以及对他们的期望。团队会议的规模不宜过大，以便进行必要的交流和沟通，有需要外部人员参加，应该