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电子化学习(e-Learning)能为企业做些什么?

发布时间 2012年5月15日

 

21世纪的知识经济时代,企业竞争力已不再取决于企业的有形资产,如土地、人力、机器、设备等,而是取决于企业的智力资产(Intellectual Property)以及如何快速有效地运用企业的智力资产来改造创新企业的产品研发、商业流程、市场推广等。在这个速度胜于一切的激烈市场竞争下,传统的课堂培训已渐渐无法应付企业市场竞争的需求,于是有许多企业藉由科技——尤其是网络科技来提高组织学习的效率。
电子化学习e-Learning)在大势所趋之下于最近几年蓬勃地发展。电子化培训有费用节省,传播速度快,教材内容更新快,内容可重复使用,不受地理限制,一星期七天、一天二十四小时随时随地学习的优点,并且对学员的学习成绩能进行即时跟踪及长期的保存。那么电子化学习e-Learning)除了把平常由教师在课堂上培训的内容电子化之外,还能为企业做些什么?
  (一)有效的招聘
  利用电子化学习来提高企业的绩效可从员工尚未进公司之前就开始。
  上海有一家颇负盛名的呼叫中心(Call Center)时常为新员工的招聘而感到困扰。由于行业性质比较先进,许多应聘呼叫专员的人并不了解工作的性质,造成许多员工进入公司没有多长时间,即因兴趣不合而离职。再加上公司的业务不断地扩充,人事部门经理常常为招聘新人而疲于奔命。
  于是这家公司想到利用电子化学习e-Learning)来提高招聘的效率。对于履历筛选初步过关的应试人员,给他们每人一个网址及密码。请他们根据网址上网并输入密码,进入该公司的呼叫中心的学习课程。这个课程大致介绍了一下呼叫中心的概况及一些基本的知识,阐述了呼叫专员所应具备的特质及所用工具,另外也介绍了客户服务的基本原则,最后还有一个小测试。测试结果直接汇总到公司的人事部。有一部分的应聘者,在学习课件中,发现呼叫中心与本来想象有误差,而没有持续学习下去,因而没有通过考试。这一部分的应试者就自然而然被淘汰了。在剩下的应聘者中,公司可根据他们的考试成绩而选择进入下一轮面试的人选。这套e Learning课件不但大大提高  了招聘的效率,也降低了人员的流动率,还有一个益处就是减少了人员到职之后的培训时间。
  (二)新员工培训
  一般来说,新员工入职培训的课程内容都是根据企业的不同而量身定制的,主要内容包括企业的文化与概述、公司的服务与产品、公司的规章制度等。一个好的新员工入职培训课件设计,不但能达到培训即时、费用节省的目的,最重要的是通过生动互动式的教学设计所达到的教学效果,要比传统课堂上的培训效果来的好。
  (三)混合式学习
  混合式学习结合了不同的教学方式,如教师课堂培训、同步网络学习(如视讯会议)、非同步的网络学习等不同传达知识的方式来达到最好的教学效果。混合式的学习是目前被大多数的学者专家推崇企业最有效的培训方式。
根据教学设计大师甘案(Gagne)的理论,学习的范畴包含认知的学习、技能的学习、态度的学习等。针对不同的学习必须采用不同的教学策略。电子化学习e-Learning)并不能适用于所有领域的学习,例如教导游泳的技能最好的方式仍是把学员直接丢到水里,从实际练习中学习。
  在企业知识的学习中,有许多基础知识是认知上的学习,如基础的管理技巧、公司的产品知识、行业知识等,e-Learning是最快捷、节省费用的学习方式。甚至在许多的技能培训上可以利用情境模拟(simulation)来达到技能的培训以减低有危险性的工具或昂贵工具技能操作的风险。
  E合式学习最常运用的方式,如销售技巧的培训,可利用电子化学习来前期培训销售代表公司产品、基础销售理论、销售技巧、案例等等,通过测试确定销售代表已掌握了一定的基础知识后,再到课堂培训(或通过即时地网络视讯会议)与企业的销售大师即时互动、沙盘演练。如此一来可大大提高面对面培训的效果与深度。课堂之后可利用email或BBS继续与老师、同学交流,让专业的学习持续不断地保持下去。
  (四)有效的市场推广
  电子化学习除了能有效的培训企业内的员工之外,有许多脑筋动得快的企业已积极有效地把这项工具运用到市场推广上。在如此繁多的选择中,什么才是最符合自己的状况和需求,怎样的组合才最适合自己呢?在自学的电子化课程中,还教导用户投资的基本知识,例如如何分析一个股票,如何管理自己的股票账户等,甚至还有详细的网上购买步骤。客户在得到这些有效的信息之后,可立刻从网上下订单,完成交易流程。
  (五)经销商的培训
  另有一些公司利用网路快速、便捷的特性来即时的培训经销商。让新产品能在最短的时间内推广出去。他们把电子化学习的课件融入企业的SCM或ERP中,让企业的智力资产能更有效的运用到企业的生产力上。
  (六)教学管理
  电子化学习刚引入中国不久,现在还处于初始阶段。在开始导入的阶段,除了学校系统的网络大学外,在企业界许多都是从技术上的电子化教学管理——记录学员成绩、学习情况的学习管理平台(Learning Management System)开始认e-Learning。甚至有许多人误认为安装了一套LMS,企业即是走在时代的尖端,实施了e-Learning
  在欧美,企业界或政府机构实施科技辅助教学已有一二十年的历史。从刚开始的计算机辅助教学(CBT)到多媒体辅助教学(Multimedia Training),到e-Learning。在一开始并没有所谓的LMS,但由于内容的设计与实施符合企业的发展需求,企业仍从科技辅助学习中得到了许多的助益。